Projekt:
Desktop + Mobile App
Rolle:
Product Designer
Aufgaben:
Oberflächengestaltung, Designsystem, User Testing, Feature Development
Zeitraum:
06/2025 – heute
Link:
https://timly.com/
Timly
Timly ist eine intuitive, cloudbasierte Inventarsoftware, die entwickelt wurde, um das Tracking und Verwaltung verschiedener Arten von Inventar zu ermöglichen. Von IT-Assets und Möbeln bis hin zu Maschinen, Werkzeugen und sogar der ganzen Fahrzeugflotte. Mit Timly werden alle Aktivitäten und relevanten Informationen zu Ihrem Inventar effizient gespeichert und zentral zugänglich gemacht.
Das Team besteht aus insgesamt 2 Designer, 2 PM und ca. 6 Developper.
Der Auftrag
Ich war primär für die Entwicklung neuer Features zuständig. Besonders das Bestell-Modul war eines meiner grössten Projekte.
Ziel der neuen Funktion war es, Produkte, die in Timly erfasst sind, für verschiedene Organisationseinheiten bestellbar zu machen. Vor allem für Bauunternehmen mit mehreren Baustellen stellte dies eine grosse Erleichterung dar, da die Kommunikation zuvor über verschiedene Kanäle stattfand.
Der Prozess
Um besser zu verstehen, wie Nutzer unserer Applikation mit diesem Feature im Alltag arbeiten würden, besuchte ich insgesamt fünf Kunden vor Ort. Dort machte ich mir ein eigenes Bild davon, wie die bestehenden manuellen Abläufe gehandhabt wurden.
Dabei zeigte sich schnell ein zentrales Bedürfnis: Die Lageristen wollten in erster Linie eine Liste mit Bestellungen erhalten und erst anschliessend festlegen, welches konkrete Produkt die Person auf der Baustelle erhält. Gründe dafür sind unter anderem Faktoren wie Preis und Verfügbarkeit, die ausschliesslich vom Lager überwacht werden.
Basierend auf den Erkenntnissen aus der Recherche vor Ort sowie verschiedenen Flowcharts, User-Journey-Maps und Interviews wurden anschliessend erste Wireframes und Mockups erstellt.
Mit Figma Make erstellte ich dann verschiedene Prototyp-Versionen und führte vor der Umsetzung verschiedene User Testings durch. Auch spielte ich mit Feature-Erweiterungen herum, wie zum Beispiel ein „Drawer“ für die Bestellübersicht.
Das Ergebnis
Als Ergebnis entstand ein vollständig integriertes Bestell-Modul innerhalb von Timly, das unterschiedliche Ansichten basierend auf der jeweiligen Nutzerrolle bietet. Benutzer können nun über eine Wunschliste direkt in Timly eine Anfrage an das entsprechende Lager senden. Das Lager kann die Bestellungen anschliessend einfach und intuitiv direkt in Timly bearbeiten und zuweisen.
In der nächsten Version ist geplant, zusätzliche Prozesse wie Lieferung und Zustellung zu integrieren.
